在訓練項目開始前，培訓師應該了解受訓學員的具體情況，這一點可以通過填問卷或表格的方式進行，然后根據學員的具體情況制定訓練計劃，安排具體訓練科目。拓展訓練由五個既獨立又密切關聯的標準流程組成： 
　　1．訓練：這是拓展訓練關鍵的第一步—體驗。任何一個訓練項目的開始都是學員在培訓師的指導下去經歷一種模擬的場景，去完成一項任務。并以觀察、表達和行動的形式進行，這種初始的體驗是整個過程的基礎。
　　2．感受：學員通過置身其中，得到最真切的感受。這種感受將是全方位的、活性很強的、印象深刻的。這時學員將開始自發的回想剛才經歷的過程，對這一過程進行分析，開始產生一些觀點。這個環節是及其重要的，因為從心理學角度講，感受經過表達（尤其是書面表達）后，會被強化。
　　3． 分享：“三人行，必有我師�！皩W員要多動腦筋，多思考。一組學員人數大體在10人左右。每個人都把自己的感受拿出來分享，每個人就會得到數倍的經驗，這也是拓展訓練的一大魅力所在。在這個過程中。培訓師會積極地鼓勵學員發言。靈活運用提問等技巧，引導大家的思維在原有觀點的基礎上更進一步，群策群力，使眾人的觀點向著正確的方向歸納。
　　4． 總結；當大家的觀點趨于成熟時，培訓師將根據大家討論的結果，結合相關的理論知識，進行歸納總結，把學員的認識由感性上升到理性。
　　5． 應用；這個過程是在培訓之后的生活和工作中由學員自己完成的。完成認識由實踐中來，最終用來指導實踐的循環上升的過程。這也是拓展訓練的終極意義所在。

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